GED
La Gestion Électronique des Documents ou GED désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Il met principalement en œuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d'archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers).
Vous traitez quotidiennement un grand nombre de documents de tous types et de tous formats. Vous expédiez des documents à vos collègues, clients et autres partenaires. Un temps conséquent est perdu chaque jour lors de la recherche, de l’attachement et de l’envoi de ces documents. Nous proposons des solutions OpenSource qui améliorent et accélèrent ces taches répétitives avec une approche simple de la gestion électronique des documents.
- Accédez à votre référentiel documentaire depuis le Web, Windows, Linux, Mac...
- Drag and drop depuis des applications Windows,
- Accès depuis les outils de bureautique avec des plugins directement installés sur la suite Microsoft Office 7
- Partagez et collaborez autour de vos documents
- Check-in / Check-out, liaisons entre documents,
- Discussions autour des documents,
- Abonnements aux documents/dossiers par email.
- Gérez vos utilisateurs
- Gestion des multiples sources d'utilisateurs, des groupes, des profils,
- Désignation de responsables d'espaces de travail,
- Intégration de sources d'identification externes et d'annuaires,
- Déploiement de règle de gestion du référentiel.
- Gérez le cycle de vie de vos documents
- Fonctions d'acquisition depuis les systèmes d'informations et les scans,
- Construction de circuits de validation avec limitation des accès,
- Suivi des actions des utilisateurs sur chaque document,
- Suivi des versions, notifications et archivage.
- Trouvez le bon document
- Recherche avancée plain texte ou à l'aide des méta-données,
- Sauvegardes des recherches standards et des favoris.
- Construisez la structure et l'organisation de votre référentiel documentaire
- Construction d'arbres de méta-données associées à vos pratiques métiers,
- Héritage de celles-ci sur chaque dossier/sous-dossier/document,
- Paramétrage dynamique des champs des méta-données.
- Intégrez la au Système d'Information de votre organisation
- Imports / Exports en masse avec gestion de plan de classement en fonction du SI,
- Interfaces de connexion (Webservices, XML...) avec les autres applications.
