technologies libres pour l'entreprise

Module Indicateurs

Pour une meilleure vision de votre entreprise, nous avons développé de nombreux indicateurs.
Regroupés dans un module spécifique, ils sont vos outils pour vous aider à prendre des décisions au quotidien.
Développés à l'aide de tableaux dynamiques (ExtJS) et de courbes (HighCharts JS), vous n'allez plus vous en passer !

Tableaux dynamiques des documents commerciaux

Graphiques des ventes

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Tableaux des charges prévisionnelles

Afin de mieux prévoir vos dépenses mensuelles, nous avons créé un indicateur de charges prévisionnelles.
Une fois vos charges salariales (en relation avec le module Salariés), vos factures récurrentes, vos notes de frais rentrées : il ne vous reste plus qu'à consulter votre point mort.

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Taux de staffing des salariés

Pour suivre au mieux l'activité de vos salariés, nous avons développé des indicateurs de staffing, ils permettent de voir où se situe la charge de travail (Projet interne, production ou avant-vente par exemple). Cela vous permettra également de pouvoir mieux définir le temps nécessaire pour réaliser telle ou telle action, afin d'affiner au mieux le coût pour le client final.

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Il faut noter que ces courbes peuvent tenir compte des arrêts maladies ou des congés payés de vos salariés, grâce aux modules Salariés et Congés Payés.

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Module Congés Payés

Pour répondre à vos besoins, nous avons développé un module de gestion des Congés Payés pour les utilisateurs de Dolibarr.

Voir la vidéo de présentation du module

Paramétrage avancé

Ce module à été conçu pour s'adapter facilement aux différents besoins des entreprises grâce à de nombreuses options.

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Workflow avec validation des demandes

Grâce à son workflow, le fonctionnement du module est simple et clair.

• Un utilisateur fait une demande de Congés Payés (Brouillon)
• L'utilisateur valide sa demande, un mail est envoyé au valideur (En attente de validation)
• Le validateur accepte ou refuse la demande (avec un motif en cas de refus), un mail est envoyé à l'utilisateur. (Validée ou Refusée)

Intégration à l'Agenda

Le module Congés Payés s’intègre totalement avec l'Agenda en AJAX, depuis lequel l'utilisateur pourra directement faire une demande de congés.

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Module Note de Frais

Pour répondre aux besoins de votre entreprise, nous avons amélioré le module Notes de Frais de base de Dolibarr, pour prendre en compte plus d'éléments, comme le rattachement à un projet, une période... tout en respectant le principe d'une facture, avec des lignes de notes de frais, un workflow complet, et un export PDF !

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Workflow

Ce module fonctionne sur le même principe de workflow que le module Congés Payés, il s’intègre également dans l'indicateur du seuil de rentabilité.

• Un utilisateur crée une note de frais (Brouillon)
• L'utilisateur valide sa note de frais, un mail est envoyé au valideur (En attente de validation)
• Le validateur accepte ou refuse la note de frais (avec un motif en cas de refus), un mail est envoyé à l'utilisateur. (Validée ou Refusée)
• Le validateur déclare la note de frais payée (Payée)

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Module Salariés

Grâce à ce module de gestion des salariés, vous pourrez améliorer la gestion interne au sein de votre entreprise.

• Suivre l'état des contrats en cours
• Définir des augmentations de salaire
• Gérer les arrêts maladie
• Obtenir un prévisionnel des charges du personnel

Le tout, avec une sécurité maximum, les données sont chiffrées grâce à un mécanisme de clé publique/clé privée OpenSSL.

Fiche d'un employé, avec la possibilité de déclarer une augmentation, ses salaires, mais aussi ses arrêts de travail.

(Cliquer sur l'image pour agrandir)

Prévisionnel des charges salariales

L'intérêt principal de ce module est de s'intégrer au module Indicateurs.
Cela permet d'afficher vos charges salariales pour les années à venir, prévoir le coût des augmentations de salaires ou des futurs embauches.

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Module Agenda

Nous avons voulu améliorer l’ergonomie de l'agenda par défaut de Dolibarr ! C'est pour cela que nous avons développé un module Agenda, grâce aux technologies AJAX pour un confort d'utilisation optimal.

Vous pouvez directement en choisissant une période sur l'agenda, déclarer votre temps consommé sur un projet.

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Module Références

Personnalisation de vos fiches clients

Grâce à ce module, vous allez maintenant pouvoir ajouter les logos de vos clients sur les fiches de votre CRM favoris.


(cliquez sur l'image pour agrandir)

Une gestion de vos technologies (ou gammes de produits)

Cette section sert à gérer les technologies (ou gammes de produits) que votre société propose.
Par la suite, elles seront reprises pour créer des cahiers de références pour présenter vos affaires remportées.
Une option permet de personnaliser l'intitulé des différents champs du formulaire pour l'adapter à vos besoins !

Intégration dans les projets Dolibarr!

Ce que nous pensons important c'est de pouvoir lier vos technologies (ou gammes de produits) aux projets de Dolibarr. Ainsi il sera possible de filtrer directement les gammes de produits que vous avez facturé, proposé (devis) ou directement commandé par le client, et en extraire un cahier de références.


(cliquez sur l'image pour voir la fiche d'une techno)

Export PDF

Une gestion de références ne serait pas complète si on ne pouvait pas exporter le tout dans un PDF aux couleurs de votre société!
De base, nous vous proposons un modèle PDF sobre, épuré et facilement adaptable.


(exemple de PDF - le premier logo en haut à gauche est celui de votre société)

Si vous souhaitez conserver (à des fins de statistique par exemple) vos références, le module vous propose un export au format CSV (format compatible avec tous les logiciels de tableur).

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